Политика обработки персональных данных

Дата вступления в силу: 01 января 2024 года

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 года № 99-З «О защите персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь в области защиты персональных данных.

Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Чёткий отчёт» (далее — «Оператор»).

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление;
Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
Оператор — ООО «Чёткий отчёт», осуществляющее обработку персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

Заключение и исполнение договоров на оказание бухгалтерских и кадровых услуг;
Обработка запросов и заявок от пользователей сайта;
Информирование о предоставляемых услугах и акциях;
Выполнение требований законодательства Республики Беларусь;
Обеспечение безопасности и предотвращение мошеннических действий.

4. Категории обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

Фамилия, имя, отчество;
Контактная информация (телефон, электронная почта);
Реквизиты документов, удостоверяющих личность;
Информация о месте работы и должности;
Иные данные, необходимые для оказания услуг.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных;
Выполнение обязанностей, возложенных на оператора законодательством Республики Беларусь.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением следующих принципов:

Законности и справедливости;
Ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
Не допущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
Обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных;
Хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных.

7. Сроки обработки персональных данных

Сроки обработки персональных данных определяются:

Целями обработки персональных данных;
Сроком действия договора с субъектом персональных данных;
Требованиями законодательства Республики Беларусь;
Согласием субъекта на обработку персональных данных.

Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

8. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

На получение информации regarding обработке его персональных данных;
На доступ к своим персональным данным;
На уточнение (обновление, изменение) своих персональных данных;
На уничтожение своих персональных данных;
На отзыв согласия на обработку персональных данных;
На обжалование действий (бездействия) оператора.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

Меры безопасности включают:

Определение угроз безопасности персональных данных;
Применение организационных и технических мер защиты;
Оценка эффективности принимаемых мер;
Учет машинных носителей персональных данных;
Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным.

10. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор может передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

Субъект выразил согласие на такие действия;
Передача предусмотрена законодательством Республики Беларусь;
Передача необходима для исполнения договора с субъектом;
В иных случаях, предусмотренных законодательством.

11. Заключительные положения

Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

12. Контактная информация

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь:

ООО «Чёткий отчёт»

Адрес: Минск

Телефон: +375 (25) 731-90-32

Email: info@chotko.by

Примечание: Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь о защите персональных данных и может быть дополнена или изменена в случае изменения законодательства.